生产批记录如何体现出现偏差的记录

Z近公司要更改批记录，现遇到一个问题就是如果生产过程中出现了个微小偏差（对产品的质量没有影响），如何在批记录中体现出来，相关表格如何设计？举个例子：将某产品滤饼刮入搪瓷盘... Z近公司要更改批记录，现遇到一个问题就是如果生产过程中出现了个微小偏差（对产品的质量没有影响），如何在批记录中体现出来，相关表格如何设计？举个例子： 将某产品滤饼刮入搪瓷盘中，均匀摊平。将搪瓷盘放入真空干燥箱中，开启加热装置和真空阀门。控制干燥温度为70～80℃之间，在真空度不小于-0.096MPa下干燥2～3小时。干燥完毕后关闭加热和真空阀门。（当温度升高至70℃时开始计时，每隔30分钟左右记录一次温度。）1干燥真空度MPa5时间/温度/ ℃2开始干燥时间/温度/ ℃6时间/温度/ ℃3时间/温度/ ℃7开始结束时间/温度/ ℃4时间/温度/ ℃8干燥时间小时 分钟操作人/日期： 1 复核人/日期： [hr] 假如在某个时间点巡检时发现，真空度为-0.044MPa，低于工艺要求，此时就需要记录下当时的时间T及真空度P，启动偏差调查，调查发现此处偏差为微小偏差，对产品质量无影响。在整个调查整改过程中，中间体仍然在干燥箱里面，当真空度重新达到工艺要求时，在计时。 请问 时间T和真空度P需要填写在上面表格中吗？ 偏差报告可以附在批记录里面吗？ 欢迎各位提建议