基理案例|什么?太原理工大学的师生们点点鼠标就能购买试剂耗材?
2023-09-18832太原理工大学(Taiyuan University of Technology)是国家“双一流”建设高校、“211工程”重点建设高校。据统计,学校有省部共建国家重点实验室1个、教育部重点实验室5个、教育部创新团队2个、科技部重点领域创新团队1个。曾连续两次作为首席科学家单位承担国家重点基础研究发展计划(973计划)项目,累计承担“863”计划、“国家重点研发计划”等国家级各类项目1818项;获得国家科技三大奖43项。正因肩负着伟大的科研重任,学校办学规模和办学层次不断提升,教学科研经费呈现快速增长的趋势,其中试剂是非常重要的一环。
谈起试剂耗材采购管理工作
相信每位老师都想说一句
试剂采购可太
了
Taiyuan University of Technology
王文峰老师长期与采购实验用试剂打交道,在启用信息化管理平台前,采购实验用试剂遇到的问题一直让他烦心不已。今天我们有幸请到了王老师,来跟大家聊聊试剂采购平台的管理经验以及优势,掌声有请~
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王老师您好,首先请您简单介绍一下咱们平台的优势吧!
王老师:我们学校的平台基于化学品信息化管理,实现了化学品从申购到处置的全过程线上管理,对管控类化学品实行多级审批,并设置化学品库存上限,有效解决实验室化学品超量存储问题,与各实验室智能化学品柜结合,一瓶一码,扫码存储,实时称量,电子台账实时更新,化学品使用的过程数据一目了然。
02
当初是怎么想到要做这样一个信息化采购管理平台呢?有没有遇到什么阻力?Z终是如何克服的呢?
王老师:Z初源于教育部下发了《教育部关于加强高校实验室安全工作的意见》教技函〔2019〕36号,明确指出高校要建立化学品采购、运输、存储、使用、处置等全流程全周期管理制度。为了更好地响应国家号召,通过信息化手段对化学品进行管理势在必行,更应提前布局。鉴于之前只有记账功能的化学品管理系统,推进集采购、存储、使用、处置全过程的信息化平台,让师生熟悉、接收也都需要时间,甚至有不理解的情况出现,这就造成信息化采购管理平台的推行受到很大阻力。但是过程中经过了一系列的系统宣传、化学品法规宣讲等工作,以及信息化平台所带来的的一系列便利,历经两年,系统推行得有序、稳定,颇有成效!