关于毕业生档案，你必须知道的！

什么是毕业生档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

档案包括哪些材料？

高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料，入团、入党志愿书，体检表、毕业生报到通知书

档案有什么用处？

转正定级，获取干部身份；考研；考公务员过政审关；评职称；考资格证；办理准生证；出国审查过审关；计算工龄；办理居住证；进国企、事业单位工作；住房补贴发放；入团、入党。

档案如何处理？

不少同学都知道，个人是严禁保管他人或本人档案的，只有市、区、县、党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构才有权管理档案，那么北京高校毕业生的档案到底应该存在哪里呢？

1.原籍人事局或人才市场

京外生源毕业生，无论是否参加工作，都可将档案寄回原籍人事局或人才市场管理（单位有特别要求的除外）。

2.单位或单位所在地人才中心

单位有接收机要档案权限的，则直接由单位接收档案的部门管理；一般用人单位则把员工档案统一放在当地人才市场托管。

3.北京各区县人才服务中心

对于未就业，或已就业但单位不提供存档服务的北京生源毕业生，北京各区县人力资源公共服务机构可为本区县户籍毕业生的档案提供托管服务。

两个重要注意事项

1.毕业生档案不能放在自己手里，可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职介等，否则会成为“死档”！

2.毕业后的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，干满一年后，一定记得向单位申请转正定级，获得干部身份。

升学档案如何处理？

1.考取院校同意接收档案的，可凭录取通知书将档案转到考取院校。

2.考取院校不接收毕业生户口的，可先将档案转寄考取院校，再将户口转回生源地。

“死档”的原因

1.档案遗失

档案存在学校的毕业生，超过择业期若仍未落实工作，学校会将档案和户口一起打回原籍。打回过程中档案容易丢失。建议要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。

2.档案长期在自己手里超过两年

3.五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存。

成为“死档”怎么办？

1.未超过择业期的毕业生可去人才市场补办存档手续。超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理存档，前提是不超过35岁。

2.档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询。若档案被打开，资料需要向相关部门核实。

3.档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需补齐代管费，办妥手续即可。