其实,随着企业ERP系统普遍以后,核算不再会是财务工作的ZX。财务工作的ZD是如何将业务数据转化成财务数据再转化成可视化图表/dashboard给管理层做分析。相应的,工作也应该从收集、统计数据、做报表转变为分析数字背后的经营问题,上升到和管理层攀谈的程度,才是好的发展方向。
1、试着将程序性的工作用工具替代掉。
比如日报、周报、月报这类重复性较高的工作可以交给报表工具,简单的展示分析交给BI。ERP的报表功能不全面,自由度也不高,现在很多报表工具都可以做到实时的数据填入和读取,做一张固定的模板,写好逻辑,自动导出就行。这个技术不够的话可以和信息部提需求,联合开发,或者小需求用VBA钻研一下也能解决大部分。
2、汇报时用好PPT和dashboard
其次,分析之后,成果需要展现被管理者认同才能实现初步价值。在汇报时,Z直接的办法是看什么人说什么话,展示管理层关心的指标和数据。用简明的Dashboard来呈现,所以业余学习一些BI工具是很有必要的。比如从系统里面提取出凭证明细账数据到PowerPivot数据模型里,可视化呈现各类产品的成本构成并找到可改进的地方。带着成果和解决思路向领导汇报。
3、沉下来学习财务分析,拓展知识面
然而,关于分析,汇报展示是一方面,背后对财务知识的掌握程度决定着你的分析是否严谨和扎实。所以除去以上说的报表工具、BI分析工具,Z重要的是沉下心来学习财务分析,成为财务专家。
1.常规报表比如财务三大报表,可以用报表工具开发成固定模板,形成固定报表,只要数据导入就能实时查看,避免常常去处理数据。比如下图由报表工具FineReport制成,通过设计好一个固定模板,表头字段,计算公式,数据和数据库实时同步,实时在web端展示,可打印,导出,邮件抄送。
FineReport报表
FineReport报表
FineReport报表
2.利用自助式BI做dashboard来分析
首先EXCEL对数据的处理性能是有限的,传统报表工具做出来的数据就是1、2、3……表格式的数据导致大量筛选、复制、粘贴、核对工作。而且Excel很难实现实时数据更新,只做一个分析,前提是要收集好数据在输入表格。以上可以利用BI工具FineBI制作dashboard来解决,形成一个财务管理驾驶舱。操作上是将数据字段拖拖拽拽生成一个个分析图表,共同组合成一个主题的分析。
FineReport报表
而制作dashboard的关键在于在你要展示哪些关键指标,这个就和业务挂钩了。
财务报表是Z直接,也是Z需要静心理解和消化的知识版块。学习财报,大概分为4个层次:
①理解财务报表的构成(三大表)及各张表所反应的基本面;
②理解各报表基本要素(指标)的含义。如:流动资产、非流动资产大概包括哪些?
③掌握财务报表常用的分析方法。如:反应企业运营能力的几个周转率指标,分别是怎么计算的,并反应了企业经营的什么信息?
④将财务报表与企业实际的经营业务相结合,来分析企业的局部经营情况;
财务报表分析方法和指标
通过相关财务数据挖掘企业经营发展的相关信息,从而为评估企业经营业绩和财务状况提供帮助。(基本分析)
组合分析:通过分析每一个证券风险收益特征,还有相关性。
行为分析:人们的心理活动,在股票大涨大跌的心理状态。通过研究群体心理学方式来进行买卖操作。
1.净现金流为正或为负并非判断企业财务现金流量监控的唯yi指标,还要分析现金流量的结构。(企业扩张,现金流量为负;成熟了,为正)
2.现金流量结构可以反映企业不同发展阶段。
财务比率分析:
1.流动性比率(是用来衡量企业短期偿债能力的比率)
2.流动资产包括现金和现金等价物,应收票据,应收账款,存货。
3.流动负债,企业要在一年或一个营业周期偿付的各类短期债务,包括短期借款,应付票据,应付账款。
4.流动负债流动资产,由于存续期较短,它们的市场价值与账面价值通常较接近。
5.常用的流动性比率主要有流动比率和速动比率
流动比率=流动资产/流动负债
越高意味它们收回债款的风险越低。
流动资产过高:资产闲置。
流动负债过低:利用杠杆比较差
2是个比较常见的标准
速动比率=(流动资产-存货)/流动负债
财务杠杆比率,分析企业偿债能力的风险指标。分析的是长期偿债能力。
1.资产负债率=负债/资产
资产负债率在同行业企业的比较中有较大的参考价值。
2.权益乘数和负债权益比
权益乘数=资产/所有者权益,又称杠杆比率
负债权益比=负债/所有者权益
3个比率其实都是数值越大代表财务杠杆越高,负债越重。
3.利息倍数
1)前3个衡量债务的本金保障程度。衡量企业对于长期债务利息保障程度的是利息倍数。
利息倍数=息税前利润/利息
对于债权人,利息倍数越高越安全。对于举债经营的企业来说,为了维持正常的偿债能力,利息倍数至少应该为1.
4.营运效率比率
1类是短期比率,另一类是长期比率。
1.存货周转率=年销售成本/年均存货
显示了企业在一年或一个经营周期存货的周转次数。
越大说明,变现所用时间越短,存货管理效率越高。
存货周转天数=365/存货周转率(周转一次需要多少天)
应收账款周转率=销售收入/年均应收账款
告诉我们能够以多块的速度收回销售收入,企业在一年或一个经营周期内,应收账款的周转次数,周转率越大。说明应收账款变现,收回的速度越快。
总资产周转率=年销售收入/年均总资产。
总资产周转率越大,说明企业销售能力越强,资产利用效率越高。
盈利能力比率
销售利润率=净利润/销售收入
每单位销售收入所产生的利润。薄利多销
资产收益率=净利润/总资产
每单位资产能带来的利润
衡量企业盈利能力的指标之一。要么增加收入,要么降低成本。
特点是所考虑的净利润仅仅是股东可以获得的利润。
净资产收益率=净利润/所有者权益
权益报酬率,高说明企业利用其自由资本获利的能力强。