（1）熟悉学习：首先用软件中所带的数据熟悉软件，到主页的下载栏目下载教学片学习。
（2）清空数据：清空演示数据，点系统管理－－清空数据－－具体要清空哪些内容根据你的情况来定。建议商品分类信息不要清空.因为01电脑配件分类和装机有关，如果清空后新的分类不吻合我们的定义则装机时选择主板出来的商品可能不是主板，商品资料建议也不要清空。
用不着的商品资料你可以删除，软件中删除商品资料非常方便。
（3） 录入资料：点基本资料
A首先录入客商分类－－客商资料－－这里可以同时录入期初应收应付－－职员信息－－公司资料－－－－打印的单据就会显示你公司信息。
B权限设置（给员工授权）－－分两种超级管理员能使用所有功能－－ 一般用户部分利润信息无法看到，比如销售开单里的信息一信息二是反映销售利润的就看不到
C系统设定 在系统管理里（建立仓库信息，和建立必要的设置，如启用系列号功能，维修的基本信息设定等）
D商品分类（请注意清晰合理的分类有助于你的仓库管理和利润分析很重要）－－－商品资料（在正式录入数据前，你必须对公司现在的货物进行盘点，然后结合分类情况按盘点单来录入，建议使用快速录入，这样可以在录入数据时同时建立期初库存。）
E录入期初库存（就是把现在公司的库存商品整理好录入）
F审核期初库存（把核对无误的期初库存数据审核进入电脑仓库中，软件启用后仍然可以录入期初数据，这样可以实现分批录入，但是已经审核入库的商品不能再录入期初，如果有错，可以通过超级库存管理来直接修改库存，参考盘点部分的解释）。
G客商期初应收应付录入－－在建立客商资料后－－可以录入客商的期初应收应付款－－一每个客商可以同时录入应收款和应付款－－这对于同行拿货的公司很有用---录入完确认没有问题
－－点启用期初欠款－－这个按钮就会消逝－－你将不能在录入期初客商应收应付数据。
H 设置会计科目，易图软件采取了简易财务的处理办法，功能比较简单，大家不要害怕，根据公司的实际需要设置相应的科目。
I 建立银行资料－－－准确的说是建立收款的帐号－－比如现金，农行帐号，支票收款等，并建立期初值，期初值在建立之后将不能修改，但是可以在出现特殊不符的情况下做调整。
（4）正常经营：接着你就可以采购商品，销售商品，退货等等（详细请看教学片）
（5) 经营分析：经营一段时间就需要做一下分析，比如利润情况，应收应付，每月Z好按
时盘点，务必保持电脑库存和实物数目相符。
（6）盘点库存：盘点的顺序是－－点库存管理菜单－－－选择超级库存管理－－－首先分
类打印盘点单－－然后按照单据清对实物－－如果实物和盘点单不符的记录数据到表格的－－实际数量栏目－－盘点好后－－点盘点处理－－－在实际数量栏目录入盘点中有盈亏的商品的实际数量－－－实物和库存一致的不需要录入－－点开始处理－－可以看到库存数量已经被修改，
并生成相应调整记录。
（7）备份数据：当您正式使用软件后Z重要的工作就是每天要备份数据，强烈建议备份数据不能少于一个周（你Z少要保留7份连续的备份数据，），有条件的应该保留每天的备份数据。
这是Z好的习惯，除了本机备份另外你一定要用U盘备份一份。
（8）收款付款：软件中的收款付款可以按单据结算也可以不按单据结算，可在系统设定里面选择，以按单据结算为例，选中客商后可以看到应收应付的金额和相应的付款记录，确认你已经选中了某个客商，点自动配对就会形成收付款信息，点收付款就可以了。如果要修改可以直接在本次收付款和收付款金额里改。如果需要预先收款或者付款，可以选中客户点自动配对就会形成预收付的单据，输入金额就可以了。
（9）系列号功能：系列号对电脑公司的管理作用越来越被实践所证明很重要。软件中在系统设定中在启用系列号前面提钩就可以启动软件的系列号功能，每次开入库单或者销售单都务必输入对应的系列号，这样你可以用系列号查询功能查询商品的流向。客户报修的时候就能发挥作用。
（10)维修管理：分为两个部分，坏件管理，从客户送修到返回客户都有明确记录，售服部分从接到客户请求开始首先售服开单同时可以查询客户的购买记录和维护记录，派工，完工后填写完工记录，监督部门进销客户回访，确认维修过程的质量。
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爱笑的风铃258 
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