规范样品管理
实验室应建立、实施和保持样品的运输、接收、处置、保护、贮存、清理的控制或管理程序，对样品的接收、标识、流转、制备、贮存及安全处理等进行规范化管理，以确保自样品接收确认符合要求后，直至检测结束，清理处置的整个过程保护样品的完事性；确保样品在检测整个过程中标识清晰、可确保样品在贮存、制备和处理过程中不变质、不跌或损坏。
我是我们ZX的样品管理员，现在就把我对样品管理的理解跟大家分享一下。
一、样品的接收与标识
我ZX检测样品有三种统一的样品标签，即按样品传递阶段分为“留样样品标识”、“待测样品标识”、和“测毕样品标识”。
1、样品管理员接收样品后，应首先检查水样瓶中固定剂固定剂加的是否正确，水样是否有异常。
2、 将检测样品进行分析处理，即制得一份测试样品和一份留样样品，并分别加贴标识。留样标识内容包括：样品密码编号、样品状态、留样人、留样日期。
因为我们实验室条件所限，没有每个瓶都贴标识，只是在样品室内分了常规和委托两个区，然后在区内再划分出待测区和测毕区标识。在样品室内的保鲜柜上贴上留样区标识。
2、在接收样品后，应对样品的状态进行观察，并对样品是否与测试方法中所描述的规定状态相符进行检查，并在检测样品接收记录表上详细记录，如果对样品是否适用于检验有任何疑问，样品管理员应在工作开始之前询问委托方，要求进一步予以说明，并在备注栏标明。检测样品接收记录表上内容应包括：样品密码编号、来样日期、样品数量、来样单位，样品情况简述、样品管理员签收及备注。
3、样品管理员对已登记的检测样品进行分区分类后，并对样品进行分别编号，检测人员从样品管理员手中领取样品，并在样品使用记录表上登记，按“检测任务通知单”要求进行对样品进行检测。
4、样品管理员对于不能马上进行测试或需冷藏冷冻保存的样品应立即进行保管。保管时应按样品存储的分类要求进行存储。
二、样品的流转与防护
1、样品按检测程序规定的流转顺序流转，交接签收时应检查样品的状况。
2、样品在制备、测试、传递过程中应加以防护，严格遵守有关样品的有关说明，避免受到非正常损坏。如遇特殊情况如损坏或丢失，应详细记录，并及时与委托方联系补救措施。
三、样品的贮存与保管
1、样品管理员应根据样品管理程序的分类贮存要求，负责把保留样品贮存到适当的位置，贮存环境应安全、无腐蚀、洁净干燥且通风良好，确保样品在保存期间不变质、不遗失、不损坏，保护样品的完事性。
2、虽然要求检测人员检测完毕的样品应及时通知样品管理员取回样品入库保存，包括经检测不合格或无法检测的样品，但是由于我们实验室只有6个人，每个管理员都有自己份内的项目，所以除了共用的水样瓶外（6、9）号瓶外，都是自己把自己检测项目的样品入库。
3、根据样品管理程序的要求，处理保存期满的样品及特殊样品。样品的处置不得对公共环境保护和安全卫生造成损害，同时注意保密性要求。一般我们样品处理的期限是报告发送后第16日后倾倒。
四、样品管理是检测流程中的重要环节。所以，在样品相关方面的管理，我都是随到随记，不管是常规样品还是委托样品，状态和数量及时核对清楚，不能出一点纰漏。
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2006-09-12
